회사메일 사용법
1. 직원 퇴사시 무조건 7일 후 메일 SUSPEND (공통 메일이 아닌 개인 사용 메일)
2. SUSPEND 후 3개월후 백업후 완전 삭제
3. 과부하 용량 사용자 아카이브 백업
용량 15G 초과 메일은 특정시점을 기준으로 전부 아카이브 백업후
최근 2년 이전 메일을 전부 삭제후 사용하면 됩니다.
4. 이멜 사용방법 및 사내 드롭박스 사용
메일내 첨부 방식의 문서 및 사진등은 향후 전송시 사용 완전 배제
관련 구글 드라이브등도 사용하지 않는 것이 좋습니다.
사내 정보 창구의 단일화(드롭박스) 및 포털의 드라이브는 이용자 퇴사시 완전 멸실됨